残業を削減する方法
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慢性的に残業が多い会社は 残業が当たり前と思い込んでいるため 減らそうという意識がなくなっています。 残業をゼロにするかどうかは別にして 一般社員で月３０時間以上の残業が続いている状態なら ど […]
「業務改善・効率化・職場環境改善」の記事一覧
業務効率化は【がんばらないための工夫】です
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業務の効率化を一言でいうと 「がんばらないための工夫」 従業員の仕事は１日８時間とすると ８時間ずっと頑張っていると とても疲れます。 フルマラソンを全力疾走しているようなものです。 &nbs […]
「なぜなぜ分析」活用法
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仕事をしていて 問題がないときなんてありませんね。 問題があるのが当たり前です。 優先順位をつけて ひとつづつ問題を解決していくことで 業務も改善されていきます。 そんな問題解決の方法のひとつ […]
見た目ではわからない企業体質、ブラック企業
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「企業体質」の意味は漠然としていますが この言葉を使うときは良い意味で使うことはあまりありません。 「良い企業体質」とはあまり使いませんよね。 この記事では悪い意味での企業体質としてお話します […]
仕事の手際・段取りが良くなる方法
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手際・段取りは 業務効率化の中で「人力」に頼る部分です。 機械やパソコンではなく 人にしかできないことはたくさんあります。 手際・段取りを考えることは 業務効率化でとても重要です。 […]
５Ｓ（３Ｓ）活動を本気で実践するには？
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５Ｓとは？ 「共用パソコンがホコリだらけ！」 そんなことはありませんか？ そのような状態でしたら５Ｓを怠っています。 企業における５Ｓ活動とは 職場環境の維持・改善のために行われる活動で以下の５項目の頭文字Ｓをとったもの […]
メールの処理を効率化する
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私の設計職時代には１日１００通ぐらい届くので メールの処理は効率よく行っていないと すぐ未読メールが溜まる状態でした。 社会人のメールのマナーは必須です。 メールの反応が悪いと 相手の感情も穏やかではありま […]
混沌とした仕事をどうするか？
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業務改善や効率化 生産性向上、職場環境改善は 一言でいうと 「混沌からの秩序形成」です。 ゴミ屋敷が好きな人はいないと思いますが ゴミ屋敷に慣れてしまっていると 自分がゴミの中に […]
業務の属人化を防ぐ方法とは？
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属人化とは？ 担当者が 急に休んだ！業務が進まない！ 突然退職されたから困った！ 出張して居ないから仕事が止まる！ などありませんか？ それは属人化しています。 属人化とは？ ある業務を特定の人が担当しその人しか、その業 […]
中小零細企業ほど早く変化できる
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うちの会社は小さいから・・・ 設備投資が十分にできない 社員教育にお金をかけれない 理念やビジョンどおりには進まない と嘆いていませんか？ 何かと言い訳をしたくなるものです。 中 […]