こんにちは。

【仕組み作り】と【人づくり】で業務を効率化する
ハートストリングスの田中孝憲です。
《コンサルタント、コーチング、キャリアコンサルタント、元機械系エンジニア》



業務を標準化するメリットとは?

 

仕事、業務、作業を
標準化、仕組化するメリットはなんでしょうか?

 

それは以下の4つのためです。

品質

コスト

納期

安全

すべてを確保するため
過去の経験を活かして
ムダのない効率的な経営をするためです。

 

この4つを確保すると

ムダがない

事故なく安全な職場

お客様、取引先にも迷惑をかけず

自社が余裕をもって仕事できる

安定した経営となります。

 

標準化の反対が、属人化です。

ある業務を特定の人が担当し、その人しかその業務ができない状態です。

属人化対策はこちらのページで説明しています。

 

業務標準化のその先は?

業務を標準化したその先には
創造的な活動があります。

 

企業活動は

【ルーチン化された生産活動】

【新たな価値を創造する活動】

です。

 

ルーチン化=標準化
です。

 

【ルーチン化された生産活動】
いかに効率的に処理するかが

次の【新たな価値を創造する活動】
つながります。

 

この2つの活動で
会社のビジョンが達成され
利益が増えます。

 

企業活動のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】です。

 

業務効率化のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】の中にあります。

 

ルーチン化された慣れた業務ですと
どこを効率化したらいいか
気づかないものです。

 

気づくためには
外部の第3者がチェックする必要があります。

第3者としてチェックできる弊社
ご活用ください。



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