こんにちは。

現場改善コンサルタント
ハートストリングスの田中孝憲です。




業務を標準化するメリットとは?

 

仕事、業務、作業を
標準化、仕組化するメリットはなんでしょうか?

 

それは以下の4つのためです。

品質

コスト

納期

安全

すべてを確保するため
過去の経験を活かして
ムダのない効率的な経営をするためです。

 

この4つを確保すると

ムダがない

事故なく安全な職場

お客様、取引先にも迷惑をかけず

自社が余裕をもって仕事できる

安定した経営となります。

 

標準化の反対が、属人化です。

ある業務を特定の人が担当し、その人しかその業務ができない状態です。

属人化対策はこちらのページで説明しています。

 

業務標準化のその先は?

業務を標準化したその先には
創造的な活動があります。

 

企業活動は

【ルーチン化された生産活動】

【新たな価値を創造する活動】

です。

 

ルーチン化=標準化
です。

 

【ルーチン化された生産活動】
いかに効率的に処理するかが

次の【新たな価値を創造する活動】
つながります。

 

この2つの活動で
会社のビジョンが達成され
利益が増えます。

 

企業活動のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】です。

 

業務効率化のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】の中にあります。

 

ルーチン化された慣れた業務ですと
どこを効率化したらいいか気づかないものです。

作業者レベルで改善意識がある会社でも、慣れた業務の中では気づかないものです。

 

気づくためには
外部の第3者がチェックする必要があります。

第3者としてチェックできる弊社をご活用ください。

 

標準化についてわかったら、次はこちらをご覧ください。

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