業務を標準化するメリットとは？
仕事、業務、作業を
標準化、仕組化するメリットはなんでしょうか？
それは以下の４つのためです。
品質
コスト
納期
安全
すべてを確保するため
過去の経験を活かして
業務を効率的にアウトプットするためです。
この４つを確保すると
ムダがない
事故なく安全な職場
お客様、取引先にも迷惑をかけず
自社が余裕をもって仕事できる
安定した経営となります。
標準化の反対が、属人化です。
ある業務を特定の人が担当し、その人しかその業務ができない状態です。
業務標準化のその先は？
業務を標準化したその先には
創造的な活動があります。
企業活動は
【ルーチン化された生産活動】
と
【新たな価値を創造する活動】
です。
ルーチン化＝標準化
です。
【ルーチン化された生産活動】を
いかに効率的に処理するかが
次の【新たな価値を創造する活動】に
つながります。
この２つの活動で
会社のビジョンが達成され
利益が増えます。
企業活動のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】です。
そして、業務効率化のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】の中にあります。
ルーチン化された慣れた業務ですと
どこを効率化したらいいか気づかないものです。
作業者レベルで改善意識がある会社でも、慣れた業務の中では気づかないものです。
気づくためには
外部の第３者がチェックする必要があります。
第３者としてチェックできる弊社をご活用ください。
標準化についてわかったら、次はこちらをご覧ください。
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