業務の効率化を一言でいうと
「がんばらないための工夫」
従業員の仕事は１日８時間とすると
８時間ずっと頑張っていると
とても疲れます。
フルマラソンを全力疾走しているようなものです。
フルマラソンを楽に完走するためには
走らず歩いても
同じアウトプットになるようにすればいいわけです。
そのためには効率化する必要があります。
いかに体力や意思の力を使わず
- 頑張らずに業務をこなすか
- 質の良いアウトプットを出すか
になります。
こう書くと怠け者のようにみえますが
怠けることを目指すわけではありません。
もちろん手を抜くわけではありません。
効率化して余裕が出るので
その分ほかの業務をすることができます。
新たな価値を創造することができます。
企業活動は
【ルーチン化された生産活動】
と
【新たな価値を創造する活動】
です。
【ルーチン化された生産活動】を
いかに効率的に処理するかが
次の【新たな価値を創造する活動】に
つながります。
この２つの活動で利益が増えます。
企業活動のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】です。
さらに業務効率化のほとんどが
【ルーチン化された生産活動】の中にあります。
ルーチン化された慣れた業務ですと
どこを効率化したらいいか
気づかないものです。
気づくためには
外部の第３者がチェックする必要があります。
第３者である弊社が
お役に立てましたら幸いです。
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