手際・段取りは
業務効率化の中で「人力」に頼る部分です。
機械やパソコンではなく
人にしかできないことはたくさんあります。
手際・段取りを考えることは
業務効率化でとても重要です。
仕事の手際・段取りを良くするためには
トータルで合理的に考える必要があります。
一作業だけ時間短縮したところで
実はその作業の段階で完成させる必要はなかった
となることもあります。
家事に例えると
洗濯機を回しながら
部屋の掃除をして
子供の面倒みながら
食事の支度をする
でもそれぞれ手は抜けない。
同時進行できるものはやる。
１個に集中しないといけないものもある。
順番を考えて効率よくやらないと
家事は時間がかかりますよね。
全体を見通して
トータルで合理的に考える
手際・段取りを意識しましょう。
▼また、人間の能力の限界も加味しないといけません。
手際・段取りを良くすることは
けっして作業者に無理や負担を強いるものではありません。
例えば
ひとつの作業が標準で５分かかるとします。
肉体的に頑張れば３分でもできます。
ですがその肉体的に頑張っている３分をずっと続けていると
早く疲労が蓄積します。
回復時間も長く必要です。
疲労があるとミスも増え
業務の品質が落ちる可能性が高いです。
必ずしも急げばいいというものではないことが
人力に頼る手際・段取りのポイントです。
人に負担がかからない
楽に早くできるペースで
手際・段取りを考えましょう。
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