日報や週報などの
定期的な業務報告書の提出が必須になっている
企業は多いです。
ですが
その日報、週報は本当に必要ですか？
紙かデータファイルかのどちらかになりますが
正式に保管する報告書として書くとなると
トータルではかなりの時間を必要とします。
報告書を書く時間を１５分～３０分とすると
毎日書く日報なら
１週間（５日）で1.25～2.5時間
４週間で５～１０時間
消費します。
紙なら印刷コストもかかります。
ミスプリントすればさらにコストがかかります。
さらに
それを回覧して読む時間も必要です。
紙なら保管するのか？
保管場所は将来に渡って確保できるのか？
データなら気軽に保管フォルダを作れますが
気軽すぎて二度と見ることがないゴミファイルレベルにならないか？
など報告書作成による相反することも発生するので
報告書の利用価値を再度検証する必要があります。
ＩＳＯ認証のために報告書が必要という場合もありますが
今一度、必要かどうかを見直して
必要なら時間がかからないような仕組みを作りましょう。
- 業務報告のためなら他に方法はないか考える
- 簡単に書ける雛形を作っておく
- チーム単位で作成する
などすればムダな時間は削減できます。
コッソリ、このページを上司や管理職、経営者、社内制度管理者に送っておくといいと思います。
＼報告書のムダがわかったら、次はこれ！／
＞＞PDF小冊子無料プレゼント！【自社でできる今すぐできる業務効率化の方法】
【自社でできる業務効率化の方法】をプレゼント！
社員が自然と成長する！PDFファイル【自社でできる業務効率化の方法】をプレゼントしています！
業務効率化、生産性向上・職場環境改善のための
今すぐできる業務効率化の方法と基本的な考え方を
お話をしています。
ダウンロードしていただいた方には
業務効率化のための無料メールマガジンを
配信させていただいております。
配信解除は簡単にできますのでご安心ください。
下のボタン先のフォームからお申し込み下さい。
自動返信メールにてダウンロードURLをお知らせします。